Souveräne KI - Betrieben von uns. Kontrolliert von Ihnen.

headwAI betreibt souveräne KI-Plattformen für Unternehmen – auf Ihren eigenen Servern oder in unserem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Österreich. Tausende Teammitglieder nutzen headwAI heute täglich. Vollständig betreut mit Open WebUI. Vollständig sicher.

KI für alles, was Sie der Cloud verboten haben.

HR-Akten, Mandantenunterlagen, Patientendaten - überall dort, wo KIam meisten bringt, verbietet die eigene Richtlinie den Einsatz. Bei headwAI verlassen Daten nie Ihr System: verschlüsselt, zugriffsgeschützt, auf Ihren Servern oder in Österreich. ISO-27001-zertifiziert, NIS2- und EU AI Act-ready.

Open WebUI aufsetzen kann jeder. Betreiben ist ein anderer Job.

Rechtevergabe, Modell-Updates, Sicherheitspatches, Nutzerverwaltung: Was am Anfang nach ein paar Klicks aussah, wird zum Vollzeitjob. Wir übernehmen sowohl Betrieb & Wartung Ihres KI-Stacks als auch die Schulung des Teams über unsere headwAI Academy. Geprüft, aktuell, mit fixem Ansprechpartner. So sparen sich Manpower und gewinnen Effizienz.

headwAI academy

Open WebUI für Ihr ganzes Team.

Schritt-für-Schritt-Kurse und How-to-Videos zu Open WebUI für Einsteiger und Power-User. Damit das Tool eine echte Hilfe im Arbeitsalltag wird, statt Frust zu verursachen.

Kunden die uns vertrauen

Unsere headwAI ONE Projekte

 Ein detaillierter Blick auf unsere aktuellen Projekte – wo Konzepte Realität werden und Mehrwert schaffen.      

Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit

Eine On-Premise-KI-Plattform, die alle Ihre Datenquellen vereint, die Suche vereinfacht und sensible Informationen mit Ihrem bestehenden Rechtesystem schützt.

Zum Projekt

Products:

Products:

Interne und externe Daten kombinieren

Vertrauliche interne Daten mit externen Markt- und Branchendaten kombiniert – vor Ort, für schnellere, regelkonforme Entscheidungen in Echtzeit.

Zum Projekt

Products:

Products:

Personalisierte Steuerberatung mit maximaler Datensicherheit

headwAI ONE kombiniert vertrauliche Kundendaten sicher mit Steuervorschriften – für eine schnelle, personalisierte Ersteinschätzung ohne Privatsphäre-Risiko.

Zum Projekt

Products:

Products:

HARGY - Globaler KI-Support-Agent für maximale Verfügbarkeit

Ein weltweiter, mehrsprachiger Support-Agent für Hargassner, der rund um die Uhr verfügbar ist, Support-Teams entlastet und Kundenanfragen in Echtzeit beantwortet.

Zum Projekt

Products:

Products:

Sicheres, zentrales KI-Ökosystem für Unternehmen

Eine zentrale KI-Infrastruktur gibt dem Unternehmen einen sicheren Zugangspunkt zu allen KI-Funktionen – mit voller Kontrolle und flexiblen Workflows.

Zum Projekt

Products:

Products:

Intelligente E-Mail-Klassifizierung

Eingehende Mails automatisch routen, priorisieren und taggen – On-Premise, DSGVO-sicher.

Zum Projekt

Products:

Products:

Intelligente Dokumentenverarbeitung & Automatisierung

Automatisierte Extraktion und Klassifizierung von Geschäftsdokumenten mit lokal gehosteten KI-Modellen – manuelle Dateneingabe entfällt.

Zum Projekt

Products:

Products:

Sichere KI-Chat-Schnittstelle für Odoo CRM

Odoo CRM datensicher an einen lokalen KI-Assistenten angebunden – jeder Mitarbeiter nutzt es in natürlicher Sprache, ganz ohne Einarbeitung.

Zum Projekt

Products:

Products:

KI-Antwortentwürfe für Support & Sales

Kontextbezogene Antwortvorschläge für Support- und Sales-Teams – nie ohne menschliche Freigabe verschickt.

Zum Projekt

Products:

Products:

Automatisierte Leistungserfassung

Kalendereinträge, Tickets und Notizen in strukturierte Leistungsnachweise verwandeln.

Zum Projekt

Products:

Products:

KI-gestützte Ausschreibungs-Analyse

Anforderungen, Risiken und Fristen aus hunderten Seiten in Minuten extrahieren.

Zum Projekt

Products:

Products:

Preislisten-Intelligenz für den Einkauf

Lieferanten-Preislisten vergleichen, Änderungen erkennen und Margenpotenziale automatisch aufdecken.

Zum Projekt

Products:

Products:

Souveräne KI-Infrastruktur: Ihre Daten, Ihre Entscheidung.

headwAI ONE läuft in Ihrer Umgebung – egal ob auf Ihrem eigenen Server, in einem österreichischen Rechenzentrum oder als Workspace.

On Premise

by

On Premise – volle Kontrolle in Ihrer IT

headwAI ONE läuft direkt auf Ihrer eigenen Hardware – aufgesetzt mit LocalCore, vollständig in Ihrer Infrastruktur. Keine externen Abhängigkeiten, maximale Sicherheit und Datensouveränität.

Server Center

by

Managed Server im Rechenzentrum in Österreich

Ihre Daten bleiben in Österreich – betrieben auf LocalCore, sicher, mehr als DSGVO-konform und von headwAI vollständig betreut. Ohne eigene Serverinfrastruktur.

headwAI ONE Workspace

Eigene headwAI ONE Firmenumgebung

Keine Installation, kein IT-Aufwand. Ihre headwAI ONE Instanz ist sofort einsatzbereit direkt im Browser, überall zugänglich.

Wir integrieren die KI, die Sie brauchen

Kein Vendor-Lock-in: Sie wählen das Modell, wir sorgen für Betrieb und Sicherheit.

Die echten Herausforderungen unserer Kunden – gelöst mit headwAI ONE

Das sind die realen Probleme, mit denen unsere Kunden zu uns gekommen sind. Mit headwAI ONE haben wir sie gelöst – sicher, effizient und passgenau.

Keine Kontrolle, wer was sieht

Vorher: KI-Tools wurden ohne Regeln und Governance freigenutzt.

Nachher:headwAI ONE ermöglicht zentrale Zugriffskontrolle, Audit-Logs und richtlinienbasierte Nutzung im ganzen Unternehmen.

Chaos beim Skalieren von KI

Vorher: Ein Pilot funktionierte – doch bei 1.000+Nutzern traten Latenz und Kostenprobleme auf.


Nachher: headwAI ONE skaliert mühelos mit Multi-Tenant-Support,schnellem Caching und Fixpreisen.

Verstreutes Wissen und Zugriffsprobleme

Vorher: Mitarbeitende suchten in Wikis, Laufwerken und Intranets – oft ohne klare Berechtigungen.

Nachher:headwAI ONE bietet smarte Enterprise-Suche mit integriertem Rechtemanagement – jeder sieht nur, was er darf.

Keine Integration für interne KI-Modelle

Vorher: Eigene LLMs erforderten separate Tools ohne Schnittstelle für Business-User.

Nachher:headwAI ONE bindet individuelle Modelle direkt in diezentrale Plattform ein.

Kein Zugriff auf Wissen im Außendienst

Vorher: Mobile Teams hatten unterwegs keinen Zugang zu internen Infos oder KI.

Nachher: Mit headwAI ONE als App haben sie sicheren Zugriff auf die benötigten Daten

Uneinheitliche Kommunikation zwischen Abteilungen

Vorher: Marketing und Sales nutzten unterschiedliche Texte und Dokumente.

Nachher: Gemeinsame Workspaces und KI-gestützte Inhalte sorgen für klare, markenkonforme Kommunikation.

Zeitverlust bei der Dokumentensuche

Vorher: Firmenwissen war schwer auffindbar, veraltet oder in Silos eingeschlossen.

Nachher:headwAI ONE verbindet alle Inhalte – durchsuchbar, erklärbar und sofort nutzbar.

Keine Transparenz bei der KI-Nutzung

Vorher: Unterschiedliche Tools, keine Nutzungsdaten,keine Übersicht – und steigende Kosten.

Nachher: Mit headwAI ONE sieht die IT alles: wer was, wie oft und mit welchem Modell nutzt.

Cloud-Einschränkungen im öffentlichen Sektor

Vorher: DSGVO und interne Vorgaben blockierten dieCloud, obwohl Teams KI brauchten.

Nachher:headwAI ONE läuft sicher im lokalen Rechenzentrum – und macht KI regelkonform nutzbar.

HR überlastet durch wiederholte Fragen

Vorher: Mitarbeitende fragten ständig nach Urlaub,Onboarding und Richtlinien – HR musste alles manuell beantworten.

Nachher: Die KI antwortet sofort mit aktuellen HR-Dokumenten – das spart Zeit und Aufwand.

Langsame Fehlersuche in der Produktion

Vorher: Wichtige Maschinendaten versteckten sich inalten PDFs und Ordnern.


Nachher: Techniker fragen jetzt headwAI ONE – und erhalten sofortpräzise Anleitungen aus den internen Handbüchern.

Unsicherer Code und riskante KI-Tools in der Entwicklung

Vorher: Entwickler nutzten öffentliche KI-Tools fürCode – mit Risiko von Datenlecks und unkontrollierten Vorschlägen.


Nachher: Mit headwAI ONE arbeiten Entwickler sicher mit internerKI – geschützt, richtlinienkonform und vollständig prüfbar.

Let’s Talk AI

Bereit für KI die zu Ihrem Unternehmen passt – sicher, individuell und vollständig von uns betreut? Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie headwAI ONE messbare Ergebnisse für Ihr Unternehmen schafft – ohne IT-Aufwand, ohne versteckte Kosten.