Automatisierte Leistungserfassung
Kalendereinträge, Tickets und Notizen in strukturierte Leistungsnachweise verwandeln.
Aufgabe
Consultants und Engineers verlieren abrechenbare Stunden durch vergessene Zeiteinträge. Manuelles Erfassen am Wochenende führt zu ungenauen Rechnungen und entgangenem Umsatz.
Die Aufgabe: Zeiterfassung automatisieren, ohne den Arbeitsalltag zu unterbrechen.
Fazit
Mit automatisierter Leistungserfassung haben wir die Zeiterfassung neu gedacht:
- Weniger Aufwand – Zeiteinträge entstehen fast von selbst.
- Mehr abrechenbare Stunden – Kein Umsatz geht mehr verloren.
- Prüfbare Nachweise – Vollständig audit-fähig.
Consultants und Engineers können sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren – statt auf die Zeiterfassung am Wochenende.
Projekt in Zahlen
Challenge
Warum wir handeln mussten:
- Vergessene Zeiteinträge
Abrechenbare Stunden gingen durch fehlende Dokumentation verloren. - Ungenaue Rechnungen
Nachträgliches Erfassen führte zu Fehlern und entgangenem Umsatz. - Hoher manueller Aufwand
Zeiterfassung am Wochenende kostete zusätzliche, unbezahlte Zeit. - Fehlende Nachvollziehbarkeit
Es fehlte ein durchgängiger, prüfbarer Nachweis.
Lösung
headwAI aggregiert automatisch relevante Datenquellen:
- Automatische Aggregation
Kalendereinträge, Ticket-Aktivität und Chat-Zusammenfassungen werden zusammengeführt. - Strukturierte Vorschläge
headwAI schlägt strukturierte Zeiteinträge pro Projekt vor. - Ein-Klick-Freigabe
Vorschläge werden nach einem Klick zur Freigabe ins ERP übertragen.
Ergebnis
Das Ergebnis: mehr erfasste Stunden bei deutlich weniger Aufwand.
- +12 % erfasste abrechenbare Stunden
Weniger Umsatz geht verloren. - -80 % Aufwand für Zeiterfassung
Mitarbeitende sparen spürbar Zeit. - Audit-fähige Nachweise
Vollständig nachvollziehbare Zeiterfassung.
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