Ihr Partner für den Betrieb von Open WebUI.

Wir betreiben Open WebUI für Sie – on-premise, im österreichischen Rechenzentrum oder als Workspace. Sicherheitspatches, Updates und Backups übernehmen wir vollständig. Ihre Daten verlassen dabei nie Ihr Unternehmen.

Einführung & Begleitung – zielgerichtet zum produktiven System

Open WebUI ist die meistgenutzte Open-Source-Oberfläche für lokale KI-Modelle – über 145.000 GitHub Stars, eine aktive Community, ständige Weiterentwicklung. Stark und kostenlos, aber der sichere Betrieb ist die Hürde: regelmäßige Wartung, zeitnahe Updates und häufige Releases mit Kompatibilitätstests, Backup und Recovery – wer das dauerhaft im Griff behalten will, muss wissen, was er tut. Genauso entscheidend ist der Start: In einem strukturierten Einführungsprozess bringen wir Ihr Team von den ersten Anforderungen bis zum produktiven System – mit fertigen Use Cases, die sofort Mehrwert liefern, statt vor einem leeren System zu stehen.

Schritt 1

Anforderungs-Workshop

Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir die Anforderungen an Ihre On-Premise-KI-Lösung ab: Ziele, Nutzergruppen, Datenquellen sowie Sicherheits- und Compliance-Vorgaben. Bei Bedarf legen wir dabei auch die passende, zukunftssichere Hardware-Konfiguration fest.

Schritt 2

Systemaufbau & Parametrierung

Wir setzen Open WebUI und die KI-Modelle auf, parametrieren das System und stellen alles ein – inklusive Anbindung an Ihre bestehende IT wie LDAP/AD, Datenquellen und Schnittstellen.

Schritt 3

Use-Case-Workshop

In einem weiteren Workshop definieren wir die Detailanforderungen an Ihre Use Cases. Zusätzlich bringen wir fertige Use Cases und Agenten aus unserem Portfolio mit, die sofort Mehrwert liefern.

Schritt 4

Umsetzung & enge Begleitung

Die Use Cases werden in enger Begleitung direkt bei Ihnen umgesetzt – Ihre Teams arbeiten von Anfang an mit und bauen eigenes Know-how auf.

Umsetzung & enge Begleitung

Selbst hosten oder Managed Service?

Merkmal
Selbst hosten
headwAI Managed Service
Hardware & GPU-Beschaffung inklusive
✕ Nein
✓ Ja
Laufende Updates inklusive
✕ Nein
✓ Ja
Sicherheitspatches inklusive
✕ Nein
✓ Ja
SSO / RBAC / Audit-Logging von Anfang an
✕ Nein
✓ Ja
Backup-Management inklusive
✕ Nein
✓ Ja
Schulung & fertige Use Cases inklusive
✕ Nein
✓ Ja
Erspart eigene IT-Fachkräfte (2–3 Stellen)
✕ Nein
✓ Ja
"Früher hätten wir intern jemanden dafür abstellen müssen, Open WebUI laufend zu warten und abzusichern. Mit headwAI übernehmen die das komplett für uns – wir sparen uns dadurch viele Arbeitsstunden im Monat, die jetzt in unser eigentliches Geschäft fließen."

Produkte die wir verwenden

Ihre Daten. Ihre KI.

LocalCore liefert datensichere, lokale KI-Lösungen, die Ihre Effizienz steigern – bei vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.

FAQs

Was kann headwAI ONE für Ihr Unternehmen leisten?

Warum nicht Open WebUI selbst hosten?

Mit headwAI übernehmen wir Hardening, automatisierte Patches, Verschlüsselung und Compliance-Monitoring für Ihre Open-WebUI-Instanz. Das spart Infrastruktur-, Wartungs- und Sicherheitskosten und reduziert das Risiko von Datenlecks.

Ist es für vertrauliche, rechtliche oder persönliche Daten sicher?

Ja. Unser Open-WebUI-Betrieb ist für vertrauenswürdige Umgebungen konzipiert. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, niemals an Dritte weitergegeben, und der Benutzerzugriff lässt sich vollständig in Ihr LDAP/Active Directory integrieren – jede Aktion bleibt dabei prüfbar. Die Instanz ist 100 % DSGVO-konform.

Brauchen ihre Mitarbeiter eine spezielle Ausbildung?

Nein. Die Plattform ist einfach zu bedienen - wie eine Messaging-App. Jeder kann Fragen stellen oder KI-Unterstützung in einfacher Sprache erhalten. Technisches Vorwissen ist nicht nötig.

Was kann die KI mit unseren internen Dokumenten machen?

Sie können Richtlinien, Handbücher, PDFs oder ganze Wikis hochladen. Die KI beantwortet dann Fragen auf Basis dieser Inhalte – mit Quellenangaben. Das funktioniert wie eine intelligente Suchmaschine, die natürliche Sprache versteht.

Können wir Zugriffsrechte nach Abteilung oder Rolle unterschiedlich vergeben?

Ja. Berechtigungen lassen sich pro Benutzer, Gruppe oder Abteilung vergeben. Jedes Team kann eigene Wissensbasen, Prompt-Vorlagen und Modellzugänge erhalten – zentral verwaltet, mit Querverbindungen nur dort, wo Sie diese explizit freigeben.

Macht uns das wieder von einem anderen Anbieter abhängig?

Nein. Open WebUI ist Open Source – Sie sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden. headwAI betreibt die Instanz für Sie, aber Code, Daten und Infrastruktur bleiben offen und portabel. Sie behalten die volle Kontrolle.

Welche Kosten entstehen?

Sie zahlen ein transparentes Lizenz-/Abonnement-Modell (monatlich oder jährlich), das Betrieb, Updates, Support und optional Hardware umfasst. Open WebUI selbst bleibt kostenlos – Sie zahlen für den Betrieb, die Sicherheit und die Einführung, nicht für die Software.

Gibt es eine Testphase?

Ja. Wir bieten Live-Demos und Testphasen an, damit Sie die Plattform in Ihrer eigenen Umgebung mit Ihren Inhalten und Workflows ausprobieren können.

Welche Hosting‑Optionen gibt es?

• On-Premise auf Ihrem eigenen Unternehmensserver • Managed Hosting in Österreich – DSGVO-konform, EU-Rechenzentrum, vollständig von headwAI betreut • Browser-Instanz – keine Installation, kein IT-Aufwand, sofort einsatzbereit

Können wir steuern, welche Modelle verwendet werden - und interne Modelle privat halten?

Absolut. Sie können eigene lokale LLMs einsetzen, Open-Source-Modelle nutzen oder bei Bedarf den Zugriff auf externe APIs erlauben. Interne und externe Modelle sind strikt getrennt – Sie entscheiden, wer was nutzen darf.

Kann die Plattform in unser Intranet oder bestehende Tools integriert werden?

Ja. Open WebUI bietet eine robuste API, mit der Sie KI-Funktionen in Ihre internen Portale, Service-Desks oder Apps einbetten können - was ein nahtloses Erlebnis für Ihre Benutzer ermöglicht.

Was ist mit Leistung und Skalierbarkeit?

Open WebUI ist für Skalierbarkeit gebaut. Mit Multi-User-Handling und einer modularen Architektur unterstützt es Tausende von gleichzeitigen Benutzern ohne Latenz. Ob 500 oder 50.000 Mitarbeiter, die Instanz passt sich Ihrem Wachstum an.

Ist die Plattform mobil verfügbar?

Ja. Sie ist voll responsive und als Progressive Web App (PWA) verfügbar. Das bedeutet, dass Benutzer Sie auf mobilen Geräten installieren und sogar offline in bestimmten Szenarien verwenden können.

Wie überwachen wir Nutzung und Systemstatus?

Sie erhalten volle Transparenz. Mit der integrierten Überwachung können Ihr IT-Team die Leistung, Nutzungsmetriken und mögliche Probleme in Echtzeit verfolgen - alles ohne sich auf Analysen von Drittanbietern zu verlassen.

Let’s Talk AI

Wir helfen Ihnen, die Möglichkeiten von KI zu nutzen – bei voller Datensicherheit und vollständiger DSGVO-Compliance. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie headwAI Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten gibt und messbare Ergebnisse für Ihre Organisation schafft.