Ihr Partner für den Betrieb von Open WebUI.
Wir betreiben Open WebUI für Sie – on-premise, im österreichischen Rechenzentrum oder als Workspace. Sicherheitspatches, Updates und Backups übernehmen wir vollständig. Ihre Daten verlassen dabei nie Ihr Unternehmen.
Einführung & Begleitung – zielgerichtet zum produktiven System
Über 145.000 GitHub Stars, eine aktive Community, ständige Weiterentwicklung: Open WebUI ist innovativ und kostenlos. Der laufende Betrieb mit regelmäßigen Wartungen, zeitnahen Updates, Sicherheitspatches, neuen Nutzern & Rollen, Backup und Recovery bindet aber viele Ressourcen von IT-Fachkräften im Unternehmen, die an anderer Stelle fehlen. Wir als Experten übernehmen genau das und begleiten Sie bereits von der Implementierung bis zur effizienten KI-Plattform - sicher, reibungslos und ohne, dass Sie dafür eigene Manpower aufbauen müssen.
Schritt 1
Anforderungs-Workshop
Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir die Anforderungen an Ihre On-Premise-KI-Lösung ab: Ziele, Nutzergruppen, Datenquellen sowie Sicherheits- und Compliance-Vorgaben. Bei Bedarf legen wir dabei auch die passende, zukunftssichere Hardware-Konfiguration fest.
Schritt 2
Systemaufbau & Parametrierung
Wir setzen Open WebUI und die KI-Modelle auf, parametrieren das System und stellen alles ein – inklusive Anbindung an Ihre bestehende IT wie LDAP/AD, Datenquellen und Schnittstellen.
Schritt 3
Use-Case-Workshop
In einem weiteren Workshop definieren wir die Detailanforderungen an Ihre Use Cases. Zusätzlich bringen wir fertige Use Cases und Agenten aus unserem Portfolio mit, die sofort Mehrwert liefern.
Schritt 4
Umsetzung & enge Begleitung
Die Use Cases werden in enger Begleitung direkt bei Ihnen umgesetzt - Ihre Teams arbeiten von Anfang an mit und bauen eigenes Know-how auf. Ihr fixer Ansprechpartner bei headwAI unterstützt Sie dabei bei technischen Fragen zum Betrieb genauso wie bei neuen Anwendungsfällen, die im Alltag entstehen.
Schritt 5
headwAI academy
Kurze, fokussierte Lektionen begleiten Ihr Team über den Go-live hinaus - gebündelt in klaren Lernpfaden, vom Einstieg bis zu konkreten Praxisfragen. Die Themen reichen von Basisanwendungen über einzelne Open-WebUI-Features bis zu fortgeschrittenen Praxisbereichen, für Einsteiger genauso wie für Experten - jederzeit frei zugänglich für Ihr gesamtes Team.
Selbst hosten oder von headwAI betreiben lassen?
Produkte die wir verwenden
Ihre Daten. Ihre KI.
LocalCore liefert datensichere, lokale KI-Lösungen, die Ihre Effizienz steigern – bei vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.
FAQs
Was kann headwAI ONE für Ihr Unternehmen leisten?
Mit headwAI übernehmen wir Hardening, automatisierte Patches, Verschlüsselung und Compliance-Monitoring für Ihre Open-WebUI-Instanz. Das spart Infrastruktur-, Wartungs- und Sicherheitskosten und reduziert das Risiko von Datenlecks.
Ja. Unser Open-WebUI-Betrieb ist für vertrauenswürdige Umgebungen konzipiert. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, niemals an Dritte weitergegeben, und der Benutzerzugriff lässt sich vollständig in Ihr LDAP/Active Directory integrieren – jede Aktion bleibt dabei prüfbar. Die Instanz ist 100 % DSGVO-konform.
Nein. Die Plattform ist einfach zu bedienen - wie eine Messaging-App. Jeder kann Fragen stellen oder KI-Unterstützung in einfacher Sprache erhalten. Technisches Vorwissen ist nicht nötig.
Sie können Richtlinien, Handbücher, PDFs oder ganze Wikis hochladen. Die KI beantwortet dann Fragen auf Basis dieser Inhalte – mit Quellenangaben. Das funktioniert wie eine intelligente Suchmaschine, die natürliche Sprache versteht.
Ja. Berechtigungen lassen sich pro Benutzer, Gruppe oder Abteilung vergeben. Jedes Team kann eigene Wissensbasen, Prompt-Vorlagen und Modellzugänge erhalten – zentral verwaltet, mit Querverbindungen nur dort, wo Sie diese explizit freigeben.
Nein. Open WebUI ist Open Source – Sie sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden. headwAI betreibt die Instanz für Sie, aber Code, Daten und Infrastruktur bleiben offen und portabel. Sie behalten die volle Kontrolle.
Sie zahlen ein transparentes Lizenz-/Abonnement-Modell (monatlich oder jährlich), das Betrieb, Updates, Support und optional Hardware umfasst. Open WebUI selbst bleibt kostenlos – Sie zahlen für den Betrieb, die Sicherheit und die Einführung, nicht für die Software.
Ja. Wir bieten Live-Demos und Testphasen an, damit Sie die Plattform in Ihrer eigenen Umgebung mit Ihren Inhalten und Workflows ausprobieren können.
• On-Premise auf Ihrem eigenen Unternehmensserver • Managed Hosting in Österreich – DSGVO-konform, EU-Rechenzentrum, vollständig von headwAI betreut • Browser-Instanz – keine Installation, kein IT-Aufwand, sofort einsatzbereit
Absolut. Sie können eigene lokale LLMs einsetzen, Open-Source-Modelle nutzen oder bei Bedarf den Zugriff auf externe APIs erlauben. Interne und externe Modelle sind strikt getrennt – Sie entscheiden, wer was nutzen darf.
Ja. Open WebUI bietet eine robuste API, mit der Sie KI-Funktionen in Ihre internen Portale, Service-Desks oder Apps einbetten können - was ein nahtloses Erlebnis für Ihre Benutzer ermöglicht.
Open WebUI ist für Skalierbarkeit gebaut. Mit Multi-User-Handling und einer modularen Architektur unterstützt es Tausende von gleichzeitigen Benutzern ohne Latenz. Ob 500 oder 50.000 Mitarbeiter, die Instanz passt sich Ihrem Wachstum an.
Ja. Sie ist voll responsive und als Progressive Web App (PWA) verfügbar. Das bedeutet, dass Benutzer Sie auf mobilen Geräten installieren und sogar offline in bestimmten Szenarien verwenden können.
Sie erhalten volle Transparenz. Mit der integrierten Überwachung können Ihr IT-Team die Leistung, Nutzungsmetriken und mögliche Probleme in Echtzeit verfolgen - alles ohne sich auf Analysen von Drittanbietern zu verlassen.
Let’s Talk AI
Wir helfen Ihnen, die Möglichkeiten von KI zu nutzen – bei voller Datensicherheit und vollständiger DSGVO-Compliance. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie headwAI Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten gibt und messbare Ergebnisse für Ihre Organisation schafft.
