headwAI ONE
Die meisten KI-Lösungen laufen in US-Clouds – Ihre sensiblen Daten verlassen damit Ihr Unternehmen. headwAI ONE nicht. Ihre eigene KI-Plattform, mehr als DSGVO-konform, vollständig von uns betreut – und dort wo Ihre Daten hingehören: bei Ihnen.
Warum Unternehmen sich für headwAI ONE entscheiden
headwAI ONE wurde nicht für den Durchschnitt gebaut – sondern für Unternehmen, die KI ernsthaft und langfristig einsetzen wollen: individuell konfiguriert, auf Ihre Prozesse abgestimmt und mit einem persönlichen Ansprechpartner an jeder Stelle. Drei Aspekte machen den konkreten Unterschied.
Schritt 1
Gemeinsam starten – Ihre KI, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
In 8 begleiteten Terminen (16 Stunden) schult headwAI Ihr Kernteam ein – praxisnah und direkt an Ihren Abläufen. Gemeinsam erarbeiten wir konkrete Anwendungsfälle und richten die KI-Infrastruktur ein, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Schritt 2
Ihr Team wird zum KI-Multiplikator
Ihr eingeschultes Kernteam trägt das Wissen intern weiter – in die Abteilungen, an die Kolleginnen und Kollegen, in den Alltag. headwAI steht dabei als Ansprechpartner zur Verfügung: für Rückfragen, neue Anwendungsfälle oder wenn Unterstützung gebraucht wird.
Schritt 3
KI im operativen Alltag – messbar, skalierbar, für alle
headwAI ONE läuft im Tagesgeschäft, in den Prozessen, im ganzen Unternehmen. Mit integrierten Reportings sehen Sie jederzeit, wo KI am häufigsten und wirkungsvollsten eingesetzt wird – und wo noch Potenzial liegt.
So wird KI von einer Nischenanwendung, für die man spezielles Know-how braucht, zu einem Werkzeug das jeder im Unternehmen selbstverständlich nutzt. headwAI bleibt dabei als langfristiger Partner an Ihrer Seite.
Produkte die wir verwenden
Ihre Daten. Ihre KI.
LocalCore liefert datensichere, lokale KI-Lösungen, die Ihre Effizienz steigern – bei vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.
Unsere Projekte
Ein detaillierter Blick auf unsere aktuellen Projekte – wo Konzepte Realität werden und Mehrwert schaffen.
Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit
Eine On-Premise-KI-Plattform, die alle Ihre Datenquellen vereint, die Suche vereinfacht und sensible Informationen mit Ihrem bestehenden Rechtesystem schützt.
Interne und externe Daten kombinieren
Vertrauliche interne Daten mit externen Markt- und Branchendaten kombiniert – vor Ort, für schnellere, regelkonforme Entscheidungen in Echtzeit.
Personalisierte Steuerberatung mit maximaler Datensicherheit
headwAI ONE kombiniert vertrauliche Kundendaten sicher mit Steuervorschriften – für eine schnelle, personalisierte Ersteinschätzung ohne Privatsphäre-Risiko.
HARGY - Globaler KI-Support-Agent für maximale Verfügbarkeit
Ein weltweiter, mehrsprachiger Support-Agent, der rund um die Uhr verfügbar ist, Support-Teams entlastet und Kundenanfragen in Echtzeit beantwortet.
Sicheres, zentrales KI-Ökosystem für Unternehmen
Eine zentrale KI-Infrastruktur gibt Unternehmen einen sicheren Zugangspunkt zu allen KI-Funktionen – mit voller Kontrolle und flexiblen Workflows.
Intelligente E-Mail-Klassifizierung
Eingehende Mails automatisch routen, priorisieren und taggen – On-Premise, DSGVO-sicher.
Intelligente Dokumentenverarbeitung & Automatisierung
Automatisierte Extraktion und Klassifizierung von Geschäftsdokumenten mit lokal gehosteten KI-Modellen – manuelle Dateneingabe entfällt.
Sichere KI-Chat-Schnittstelle für Odoo CRM
Odoo CRM datensicher an einen lokalen KI-Assistenten angebunden – jeder Mitarbeiter nutzt es in natürlicher Sprache, ganz ohne Einarbeitung.
KI-Antwortentwürfe für Support & Sales
Kontextbezogene Antwortvorschläge für Support- und Sales-Teams – nie ohne menschliche Freigabe verschickt.
Automatisierte Leistungserfassung
Kalendereinträge, Tickets und Notizen in strukturierte Leistungsnachweise verwandeln.
KI-gestützte Ausschreibungs-Analyse
Anforderungen, Risiken und Fristen aus hunderten Seiten in Minuten extrahieren.
Preislisten-Intelligenz für den Einkauf
Lieferanten-Preislisten vergleichen, Änderungen erkennen und Margenpotenziale automatisch aufdecken.
FAQs
Was kann headwAI ONE für Ihr Unternehmen leisten?
headwAI ONE ist die enterprise Distribution von OpenWebUI, die von headwAI als vollständig gesicherte, GDPR‑konforme Lösung on‑premise oder in einem europäischen Rechenzentrum bereitgestellt wird.
Mit headwAI ONE übernehmen wir Hardening, automatisierte Patches, Verschlüsselung und Compliance‑Monitoring. Das spart Infrastruktur‑, Wartungs‑ und Sicherheitskosten und reduziert das Risiko von Datenlecks.
Ja. headwAI ONE ist für vertrauenswürdige Umgebungen konzipiert. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen und niemals an Dritte weitergegeben. Die Plattform ist 100 % DSGVO-konform und verfügt über sichere Backup-Funktionen.
Nein. Die Plattform ist einfach zu bedienen - wie eine Messaging-App. Jeder kann Fragen stellen oder KI-Unterstützung in einfacher Sprache erhalten. Technisches Vorwissen ist nicht nötig.
Sie können Richtlinien, Handbücher, PDFs oder ganze Wikis hochladen. Die KI beantwortet dann Fragen auf Basis dieser Inhalte – mit Quellenangaben. Das funktioniert wie eine intelligente Suchmaschine, die natürliche Sprache versteht.
Ja. headwAI ONE bietet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle. Berechtigungen lassen sich pro Benutzer, Gruppe oder Abteilung vergeben und vollständig in Ihre bestehenden LDAP-/Active-Directory-Systeme integrieren.
Nein. Ein zentraler Vorteil von headwAI ONE ist die Unabhängigkeit. Sie behalten die volle Kontrolle über Infrastruktur und Daten. Die Plattform basiert auf offener Technologie und bietet langfristige Flexibilität.
Sie zahlen ein transparentes Lizenz‑/Abonnement‑Modell (monatlich oder jährlich), das Software, Updates, Support und optional Managed‑Hosting umfasst. Ohne eigene Infrastruktur‑ und Compliance‑Aufwände ist das in der Regel 80 % günstiger als ein Self‑Hosting‑Ansatz.
Ja. Wir bieten Live-Demos und Testphasen an, damit Sie die Plattform in Ihrer eigenen Umgebung mit Ihren Inhalten und Workflows ausprobieren können.
• On-Premise auf Ihrem eigenen Unternehmensserver • Managed Hosting in Österreich – DSGVO-konform, EU-Rechenzentrum, vollständig von headwAI betreut • Browser-Instanz via headwAI ONE – keine Installation, kein IT-Aufwand, sofort einsatzbereit
Absolut. Sie können eigene lokale LLMs einsetzen, Open-Source-Modelle nutzen oder bei Bedarf den Zugriff auf externe APIs erlauben. Interne und externe Modelle sind strikt getrennt – Sie entscheiden, wer was nutzen darf.
Ja. headwAI ONE unterstützt projektbasierte Arbeitsräume. Jedes Team oder jede Abteilung kann eigene Wissensbasen, Prompt-Vorlagen und Zugriffsrechte haben – zentral verwaltet. Querverbindungen gibt es nur, wenn Sie diese explizit freigeben.
Ja. Die Plattform unterstützt Retrieval-Augmented Generation (RAG). Sie können Dokumente hochladen, Wikis anbinden oder Ihr Intranet integrieren – die KI liefert daraufhin kontextreiche, quellenbasierte Antworten.
Definitiv. HeadwAI ONE bietet rollenbasierte Zugriffssteuerung und integriert sich in Ihr LDAP/Active Directory. Sie können Berechtigungen nach Rollen, Abteilungen oder benutzerdefinierten Gruppen zuweisen - alle vollständig prüfbar.
Ja. Benutzer können geteilte Tools erstellen, sie gemeinsam bearbeiten.
Ja. headwAI ONE enthält eine robuste API, mit der Sie KI-Funktionen in Ihre internen Portale, Service-Desks oder Apps einbetten können - was ein nahtloses Erlebnis für Ihre Benutzer ermöglicht.
headwAI ONE ist für Skalierbarkeit gebaut. Mit Multi-User-Handling und einer modularen Architektur unterstützt es Tausende von gleichzeitigen Benutzern ohne Latenz. Ob 500 oder 50.000 Mitarbeiter, es passt sich Ihrem Wachstum an.
Ja. Sie ist voll responsive und als Progressive Web App (PWA) verfügbar. Das bedeutet, dass Benutzer Sie auf mobilen Geräten installieren und sogar offline in bestimmten Szenarien verwenden können.
Sie erhalten volle Transparenz. Mit der integrierten Überwachung können Ihr IT-Team die Leistung, Nutzungsmetriken und mögliche Probleme in Echtzeit verfolgen - alles ohne sich auf Analysen von Drittanbietern zu verlassen.
Let’s Talk AI
Wir helfen Ihnen, die Möglichkeiten von KI zu nutzen – bei voller Datensicherheit und vollständiger DSGVO-Compliance. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie headwAI Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten gibt und messbare Ergebnisse für Ihre Organisation schafft.
