headwAI ONE
Die meisten KI-Lösungen laufen in US-Clouds - Ihre sensiblen Daten verlassen damit Ihr Unternehmen. headwAI ONE ist Ihre sichere, eigene KI-Plattform: von uns betreut mit Open WebUI, mehr als DSGVO-konform und Ihre Datenbleiben bei Ihnen.
Ihr Weg zur souveränen
KI-Plattform
headwAI ONE macht Open WebUI unternehmenstauglich: Ihre Daten bleiben sicher, die KI wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten, und wir übernehmen die Implementierung, Wartung und Schulung Ihres Teams - begleitet durch die headwAI Academy.
Schritt 1
Gemeinsam starten – Ihre KI, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Wir starten mit einem gemeinsamen Anforderungsworkshop, aus dem konkrete Anwendungsfälle entstehen, und richten die dazu passende KI-Infrastruktur ein. Anschließend schult headwAI Ihr Kernteam in 7 begleiteten Terminen praxisnah: direkt an Ihren Abläufen.
Schritt 2
Wissen ausbreiten -
Ihr Team wird zu KI-Anwendern
Ihr Kernteam trägt das Wissen in die Abteilungen weiter. headwAI begleitet dabei als Ansprechpartner, und die Academy unterstützt mit kurzen Video-Lektionen beim Einstieg und bei konkreten Aufgaben.
Schritt 3
KI im operativen Alltag – messbar, skalierbar, für alle
headwAI ONE läuft im Tagesgeschäft im ganzen Unternehmen als Werkzeug, das tatsächlich genutzt wird. Mit integrierten Reportings sehen Sie jederzeit, wo KI am wirkungsvollsten eingesetzt wird, und wo noch Potenzial liegt.
Betrieb, Wartung und geprüfte Updates übernehmen wir - damit alles reibungslos läuft, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Produkte die wir verwenden
Ihre Daten. Ihre KI.
LocalCore liefert datensichere, lokale KI-Lösungen, die Ihre Effizienz steigern – bei vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.
headwAI academy
Open WebUI für Ihr ganzes Team.
Schritt-für-Schritt-Kurse und How-to-Videos zu Open WebUI für Einsteiger und Power-User. Damit das Tool eine echte Hilfe im Arbeitsalltag wird, statt Frust zu verursachen.
Unsere Projekte
Ein detaillierter Blick auf unsere aktuellen Projekte – wo Konzepte Realität werden und Mehrwert schaffen.
Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit
Eine On-Premise-KI-Plattform, die alle Ihre Datenquellen vereint, die Suche vereinfacht und sensible Informationen mit Ihrem bestehenden Rechtesystem schützt.
Interne und externe Daten kombinieren
Vertrauliche interne Daten mit externen Markt- und Branchendaten kombiniert – vor Ort, für schnellere, regelkonforme Entscheidungen in Echtzeit.
Personalisierte Steuerberatung mit maximaler Datensicherheit
headwAI ONE kombiniert vertrauliche Kundendaten sicher mit Steuervorschriften – für eine schnelle, personalisierte Ersteinschätzung ohne Privatsphäre-Risiko.
HARGY - Globaler KI-Support-Agent für maximale Verfügbarkeit
Ein weltweiter, mehrsprachiger Support-Agent für Hargassner, der rund um die Uhr verfügbar ist, Support-Teams entlastet und Kundenanfragen in Echtzeit beantwortet.
Sicheres, zentrales KI-Ökosystem für Unternehmen
Eine zentrale KI-Infrastruktur gibt dem Unternehmen einen sicheren Zugangspunkt zu allen KI-Funktionen – mit voller Kontrolle und flexiblen Workflows.
Intelligente E-Mail-Klassifizierung
Eingehende Mails automatisch routen, priorisieren und taggen – On-Premise, DSGVO-sicher.
Intelligente Dokumentenverarbeitung & Automatisierung
Automatisierte Extraktion und Klassifizierung von Geschäftsdokumenten mit lokal gehosteten KI-Modellen – manuelle Dateneingabe entfällt.
Sichere KI-Chat-Schnittstelle für Odoo CRM
Odoo CRM datensicher an einen lokalen KI-Assistenten angebunden – jeder Mitarbeiter nutzt es in natürlicher Sprache, ganz ohne Einarbeitung.
KI-Antwortentwürfe für Support & Sales
Kontextbezogene Antwortvorschläge für Support- und Sales-Teams – nie ohne menschliche Freigabe verschickt.
Automatisierte Leistungserfassung
Kalendereinträge, Tickets und Notizen in strukturierte Leistungsnachweise verwandeln.
KI-gestützte Ausschreibungs-Analyse
Anforderungen, Risiken und Fristen aus hunderten Seiten in Minuten extrahieren.
Preislisten-Intelligenz für den Einkauf
Lieferanten-Preislisten vergleichen, Änderungen erkennen und Margenpotenziale automatisch aufdecken.
FAQs
Was kann headwAI ONE für Ihr Unternehmen leisten?
headwAI ONE ist die enterprise Distribution von Open WebUI, die von headwAI als vollständig gesicherte, GDPR‑konforme Lösung on‑premise oder in einem europäischen Rechenzentrum bereitgestellt wird.
Mit headwAI ONE übernehmen wir Hardening, automatisierte Patches, Verschlüsselung und Compliance‑Monitoring. Das spart Infrastruktur‑, Wartungs‑ und Sicherheitskosten und reduziert das Risiko von Datenlecks.
Ja. headwAI ONE ist für vertrauenswürdige Umgebungen konzipiert. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen und niemals an Dritte weitergegeben. Die Plattform ist 100 % DSGVO-konform und verfügt über sichere Backup-Funktionen.
Nein. Die Plattform ist einfach zu bedienen - wie eine Messaging-App. Jeder kann Fragen stellen oder KI-Unterstützung in einfacher Sprache erhalten. Technisches Vorwissen ist nicht nötig.
Sie können Richtlinien, Handbücher, PDFs oder ganze Wikis hochladen. Die KI beantwortet dann Fragen auf Basis dieser Inhalte – mit Quellenangaben. Das funktioniert wie eine intelligente Suchmaschine, die natürliche Sprache versteht.
Ja. headwAI ONE bietet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle. Berechtigungen lassen sich pro Benutzer, Gruppe oder Abteilung vergeben und vollständig in Ihre bestehenden LDAP-/Active-Directory-Systeme integrieren.
Ja. Neben Ihrem festen Ansprechpartner bei headwAI steht Ihrem Team die headwAI Academy zur Verfügung: eine Plattform mit kurzen Video-Lektionen, die beim Einstieg neuer Kolleginnen und Kollegen sowie bei konkreten Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützt.
Nein. Ein zentraler Vorteil von headwAI ONE ist die Unabhängigkeit. Sie behalten die volle Kontrolle über Infrastruktur und Daten. Die Plattform basiert auf offener Technologie und bietet langfristige Flexibilität.
Sie zahlen ein transparentes Lizenz‑/Abonnement‑Modell (monatlich oder jährlich), das Software, Updates, Support und optional Managed‑Hosting umfasst. Ohne eigene Infrastruktur‑ und Compliance‑Aufwände ist das in der Regel 80 % günstiger als ein Self‑Hosting‑Ansatz.
Ja. Wir bieten Live-Demos und Testphasen an, damit Sie die Plattform in Ihrer eigenen Umgebung mit Ihren Inhalten und Workflows ausprobieren können.
• On-Premise auf Ihrem eigenen Unternehmensserver • Managed Hosting in Österreich – DSGVO-konform, EU-Rechenzentrum, vollständig von headwAI betreut • Browser-Instanz via headwAI ONE – keine Installation, kein IT-Aufwand, sofort einsatzbereit
Absolut. Sie können eigene lokale LLMs einsetzen, Open-Source-Modelle nutzen oder bei Bedarf den Zugriff auf externe APIs erlauben. Interne und externe Modelle sind strikt getrennt – Sie entscheiden, wer was nutzen darf.
Ja. headwAI ONE unterstützt projektbasierte Arbeitsräume. Jedes Team oder jede Abteilung kann eigene Wissensbasen, Prompt-Vorlagen und Zugriffsrechte haben – zentral verwaltet. Querverbindungen gibt es nur, wenn Sie diese explizit freigeben.
Ja. Die Plattform unterstützt Retrieval-Augmented Generation (RAG). Sie können Dokumente hochladen, Wikis anbinden oder Ihr Intranet integrieren – die KI liefert daraufhin kontextreiche, quellenbasierte Antworten.
Definitiv. HeadwAI ONE bietet rollenbasierte Zugriffssteuerung und integriert sich in Ihr LDAP/Active Directory. Sie können Berechtigungen nach Rollen, Abteilungen oder benutzerdefinierten Gruppen zuweisen - alle vollständig prüfbar.
Ja. Benutzer können geteilte Tools erstellen, sie gemeinsam bearbeiten.
Ja. headwAI ONE enthält eine robuste API, mit der Sie KI-Funktionen in Ihre internen Portale, Service-Desks oder Apps einbetten können - was ein nahtloses Erlebnis für Ihre Benutzer ermöglicht.
headwAI ONE ist für Skalierbarkeit gebaut. Mit Multi-User-Handling und einer modularen Architektur unterstützt es Tausende von gleichzeitigen Benutzern ohne Latenz. Ob 500 oder 50.000 Mitarbeiter, es passt sich Ihrem Wachstum an.
Ja. Sie ist voll responsive und als Progressive Web App (PWA) verfügbar. Das bedeutet, dass Benutzer Sie auf mobilen Geräten installieren und sogar offline in bestimmten Szenarien verwenden können.
Sie erhalten volle Transparenz. Mit der integrierten Überwachung können Ihr IT-Team die Leistung, Nutzungsmetriken und mögliche Probleme in Echtzeit verfolgen - alles ohne sich auf Analysen von Drittanbietern zu verlassen.
Let’s Talk AI
Wir helfen Ihnen, die Möglichkeiten von KI zu nutzen – bei voller Datensicherheit und vollständiger DSGVO-Compliance. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie headwAI Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten gibt und messbare Ergebnisse für Ihre Organisation schafft.
