Preislisten-Intelligenz für den Einkauf
Lieferanten-Preislisten vergleichen, Änderungen erkennen und Margenpotenziale automatisch aufdecken.
Aufgabe
Lieferanten schicken Preislisten in Dutzenden Formaten. Der manuelle Abgleich ist langsam, Fehler schleichen sich ins ERP, und Margenchancen werden Wochen zu spät erkannt.
Die Aufgabe: Preislisten automatisiert normalisieren, vergleichen und Margenwirkung sofort sichtbar machen.
Fazit
Mit Preislisten-Intelligenz hat der Einkauf die volle Kontrolle über Margenentwicklung:
- Keine verpassten Chancen – Margenpotenziale werden sofort sichtbar.
- Weniger Fehler – Automatisierte Verarbeitung statt manueller Übertragung.
- Schnellere Zyklen – Tage werden pro Zyklus eingespart.
Einkauf und Finance arbeiten jetzt mit denselben, verlässlichen Zahlen – in Echtzeit statt Wochen später.
Projekt in Zahlen
Challenge
Warum wir handeln mussten:
- Uneinheitliche Formate
Lieferanten lieferten Preislisten in Dutzenden unterschiedlichen Formaten. - Langsamer manueller Abgleich
Der Vergleich mit Vorversionen kostete viel Zeit. - Fehler im ERP
Manuelle Übertragungsfehler schlichen sich regelmäßig ein. - Späte Margenerkennung
Margenchancen wurden oft erst Wochen zu spät erkannt.
Lösung
headwAI normalisiert und vergleicht Preislisten automatisch:
- Format-Normalisierung
Unterschiedliche Preislisten-Formate werden automatisch vereinheitlicht. - Automatischer Abgleich
Neue Preislisten werden mit der Vorversion verglichen. - Margenberechnung je SKU
Die Margenwirkung wird pro Artikel sofort berechnet. - Änderungsreport
Einkauf und Finance erhalten einen sauberen, automatisierten Report.
Ergebnis
Das Ergebnis: schnellere Reaktion auf Preisänderungen und gesicherte Margen.
- 100 % der Preislisten wöchentlich verarbeitet
Kein manueller Rückstand mehr. - +4 % Bruttomarge gesichert
Durch frühzeitiges Erkennen von Margenpotenzialen. - Tage gespart pro Zyklus
Deutlich schnellerer Abgleichsprozess.
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