headwAI ONE

LocalCore

KI-gestützte Ausschreibungs-Analyse

Anforderungen, Risiken und Fristen aus hunderten Seiten in Minuten extrahieren.

Aufgabe

Bid-Teams brauchen Tage, um 300-seitige Ausschreibungen durchzuarbeiten. Kritische Klauseln werden übersehen, Fristen rutschen, und die Go/No-Go-Entscheidung fällt zu spät.

Die Aufgabe: Ausschreibungsunterlagen automatisiert und sicher analysieren, ohne Preisdaten preiszugeben.

Fazit

Mit KI-gestützter Ausschreibungs-Analyse trifft das Bid-Team schneller die richtige Entscheidung:

Massive Zeitersparnis – Von Tagen auf Minuten.
Höhere Win-Rate – Durch bessere Priorisierung.
Volle Datensicherheit – Keine sensiblen Preisdaten verlassen das Unternehmen.

Kritische Klauseln werden nicht mehr übersehen – und Fristen nicht mehr verpasst.

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Projekt in Zahlen

Tage → <30 Min

Analysezeit

+18%

Win-Rate bei priorisierten Bids

Leaks von Preisdaten

Challenge

Warum wir handeln mussten:

Hoher Zeitaufwand
300-seitige Ausschreibungen banden tagelang Kapazitäten im Bid-Team.
Übersehene Klauseln
Kritische Anforderungen und Ausschlusskriterien wurden manuell leicht übersehen.
Verpasste Fristen
Wichtige Termine rutschten durch die manuelle Bearbeitung.
Sensible Preisdaten
Cloud-Lösungen kamen wegen des Risikos von Preisdaten-Leaks nicht infrage.

Lösung

headwAI liest Ausschreibungs-PDFs vollständig On-Premise ein:

Strukturierte Extraktion
Anforderungen, Fristen und Ausschlusskriterien werden in eine Matrix überführt.
Risikoerkennung
Klauseln, die mit dem Standardvertrag kollidieren, werden automatisch markiert.
Volle Datensicherheit
Preisdaten verlassen zu keinem Zeitpunkt die eigene Umgebung.

Ergebnis

Das Ergebnis: schnellere, fundiertere Bid-Entscheidungen.

Von Tagen auf unter 30 Minuten
Analysezeit drastisch verkürzt.
+18 % Win-Rate
Bei priorisierten Bids.
Keine Leaks von Preisdaten
Volle Datensouveränität während der gesamten Analyse.

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LocalCore liefert datensichere, lokale KI-Lösungen, die Ihre Effizienz steigern – bei vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.

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