Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit
Eine On-Premise-KI-Plattform, die alle Ihre Datenquellen vereint, die Suche vereinfacht und sensible Informationen mit Ihrem bestehenden Rechtesystem schützt.
Task
Wenn Organisationen wachsen, wird es immer schwieriger, wichtige Informationen zu verwalten und schnell wiederzufinden.
Daten liegen verstreut in internen Dokumenten, E-Mails, Datenbanken und Wissenssystemen – und Teams haben Mühe, auf die Informationen zuzugreifen, die sie wirklich brauchen.
Die größte Herausforderung: Eine einheitliche, unternehmensweite Suche zu schaffen – ohne Datenschutz, Sicherheit oder Compliance zu gefährden.
Unternehmen brauchen eine Lösung, die diese Datensilos zentral verbindet und gleichzeitig strengste regulatorische Anforderungen erfüllt.
Conclusion
Seit wir headwAI ONE als lokale KI-Plattform nutzen, verfügen wir über eine einheitliche, sichere Suchebene, die alle Datenquellen im Unternehmen umfasst – interne Dokumente, E-Mails, Datenbankeinträge, Wissensartikel und geprüfte externe Feeds.
headwAI ONE hat unsere Art, Informationen zu finden und zu nutzen, grundlegend verändert. Die unternehmensweite Suche steigert nicht nur die Produktivität, sondern verschafft uns auch einen klaren strategischen Vorteil. Heute erhalten wir hochwertige Echtzeit-Insights – bei maximaler Sicherheit und voller Compliance.
Project in Numbers
Challenge
Bevor Unternehmen mit headwAI arbeiten, stehen sie oft vor typischen Herausforderungen im Datenmanagement:
- Verstreute Informationssilos
Mehrere Plattformen, Tools und Ablagen führen zu einem fragmentierten Blick auf wichtige Daten. Relevante Dokumente zu finden, den neuesten Stand zu prüfen oder bereichsübergreifend zu arbeiten wird zeitaufwendig und fehleranfällig. - Hohe Sensibilität der Daten
Vertrauliche Informationen – etwa Rechtsdokumente, F&E-Unterlagen oder Finanzdaten – müssen geschützt bleiben. Klassische Cloud-KI-Lösungen gefährden jedoch häufig Datensouveränität und Compliance. - Ineffiziente Workflows
Ohne zentrale Lösung kostet es viel Zeit, Informationen zu prüfen und konsistent abzulegen – Doppelarbeit, Missverständnisse und Compliance-Verstöße sind die Folge. - Begrenzte Skalierbarkeit
Standard-Suchsysteme kommen mit dem Wachstum eines Unternehmens oft nicht mit – oder scheitern daran, sich an individuelle Prozesse und spezielle Datenformate anzupassen.
Solution
Mit einem lokal betriebenen KI-Modell erreichen Unternehmen sofort spürbare Verbesserungen in Effizienz, Sicherheit und Entscheidungsfindung:
- Zentrale Indexierung und Zugriff
Ein zentraler Zugangspunkt ermöglicht es Mitarbeitenden, Dokumente schnell zu finden, zu filtern und abzurufen – ohne mühsames Wechseln zwischen verschiedenen Tools oder Systemen. - Intelligente Suchfunktionen
Dank Fortgeschrittener semantischer Suche in Kombination mit KI liefert unsere Lösung perfekte Ergebnisse, die über einfache Schlagwortsuche hinausgehen und für höhere Relevanz und Genauigkeit sorgen. - Starkes Datenmanagement
Alle Daten bleiben im Unternehmen. Sensible Informationen verlassen nie den Standort. Rollenbasierte Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Audit-Logs stärken zusätzlich Compliance und Datensicherheit. - Automatisierte Workflows
Routineaufgaben wie Dokumentenklassifizierung, Freigabeprozesse oder Versionskontrolle werden durch KI-gestützte Workflows optimiert – das spart manuelle Arbeit und reduziert Fehler. - Modulare Struktur
Die Plattform lässt sich flexibel an neue Anforderungen anpassen. Ob zusätzliche Datenquellen oder erweiterte Analysen: headwAI wächst mit Ihrem Unternehmen.
Result
Unternehmen, die dieses lokale KI-Modell einsetzen, erzielen sofort spürbare Verbesserungen in Effizienz, Sicherheit und Entscheidungsfindung:
- Mehr Kontrolle
Proprietäre Informationen verlassen niemals die geschützte Umgebung. Das senkt das Risiko von Datenlecks oder Compliance-Verstößen erheblich. - Automatisierte Dokumentenverweise und Vorschau
KI-gestützte Indexierung und Sofort-Vorschauen machen manuelle Suchen überflüssig und beschleunigen den Wissenszugriff. - Vereinte Erkenntnisse
Durch die nahtlose Verbindung interner und externer Quellen erhalten Entscheider einen ganzheitlichen Überblick – für fundiertere Strategien und schnellere Reaktionen.
Produkte die wir verwenden
Ihre Daten. Ihre KI.
LocalCore liefert datensichere, lokale KI-Lösungen, die Ihre Effizienz steigern – bei vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.
Other Projects
Products:
Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit
Eine On-Premise-KI-Plattform, die alle Ihre Datenquellen vereint, die Suche vereinfacht und sensible Informationen mit Ihrem bestehenden Rechtesystem schützt.
Products:
Interne und externe Daten kombinieren
Die Kombination vertraulicher interner Daten mit externen Markt- und Branchendaten – direkt vor Ort – schafft eine einheitliche, Echtzeit-Sicht für schnellere und regelkonforme Entscheidungen.
Let’s Talk AI
We’re here to help you harness the power of AI while ensuring your data remains fully secure and GDPR-compliant. Reach out today to discover how headwAI gives you complete control over your data and drives impactful results for your organization.
