LocalCore
headwAI ONE

Intelligente Dokumentenverarbeitung & Automatisierung

Automatisierte Extraktion, Klassifizierung und Verarbeitung von Geschäftsdokumenten mit lokal gehosteten KI-Modellen — manuelle Dateneingabe wird eliminiert und Workflows beschleunigt.

Aufgabe

Ein Finanzdienstleister verarbeitete täglich Tausende von Rechnungen, Verträgen und Compliance-Dokumenten. Manuelle Dateneingabe war langsam, fehleranfällig und teuer, aber Cloud-basierte OCR- und KI-Tools kamen aufgrund strenger Datenschutzanforderungen nicht in Frage.

Die Aufgabe: eine lokale Lösung finden, die Dokumente automatisch erfasst, klassifiziert und in die richtigen Workflows einspeist.

Fazit

Mit LocalCore für intelligente Dokumentenverarbeitung haben wir den Verarbeitungsprozess grundlegend automatisiert:

  • Automatisierte Extraktion – Schlüsseldaten werden sofort erfasst.
  • Hohe Genauigkeit – 99,2 % Extraktionsgenauigkeit bei strukturierten Dokumenten.
  • Volle Compliance – Lückenloser Audit-Trail für Regulatorik.
  • Massive Zeitersparnis – Von Stunden auf Minuten.

Das Team kann sich nun auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren – statt auf manuelle Dateneingabe.

Projekt in Zahlen

-90%
manueller Dateneingabeaufwand
99,2%
Extraktionsgenauigkeit
Std. → Min.
Bearbeitungszeit

Challenge

Warum wir handeln mussten:

  • Hohes Dokumentenvolumen
    Täglich tausende Rechnungen, Verträge und Compliance-Dokumente mussten manuell erfasst werden.
  • Fehleranfällige manuelle Eingabe
    Manuelle Dateneingabe war langsam und anfällig für menschliche Fehler.
  • Hohe Kosten
    Der manuelle Aufwand band wertvolle personelle Ressourcen.
  • Keine Cloud-Option
    Cloud-basierte OCR- und KI-Tools kamen aufgrund strenger Datenschutzanforderungen nicht in Frage.

Lösung

Mit LocalCore implementierten wir eine lokale Dokumentenverarbeitungs-Pipeline:

  • OCR & Named Entity Recognition
    Kombination aus OCR und maßgeschneiderten Klassifikationsmodellen, vollständig On-Premise.
  • Automatische Extraktion
    Das System extrahiert automatisch Schlüsselfelder aus jedem Dokument.
  • Intelligente Klassifizierung
    Dokumenttypen werden automatisch erkannt und kategorisiert.
  • Automatisches Routing
    Dokumente werden direkt an die entsprechenden Workflows weitergeleitet.

Ergebnis

Das Ergebnis: deutlich schnellere und präzisere Dokumentenverarbeitung bei voller Datensouveränität.

  • -90 % manueller Dateneingabeaufwand
    Mitarbeiter sparen massiv Zeit.
  • 99,2 % Extraktionsgenauigkeit
    Bei strukturierten Dokumenten.
  • Von Stunden auf Minuten
    Bearbeitungszeit drastisch reduziert.
  • Vollständiger Audit-Trail
    Für regulatorische Compliance.

Produkte die wir verwenden

Ihre Daten. Ihre KI.

LocalCore liefert datensichere, lokale KI-Lösungen, die Ihre Effizienz steigern – bei vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.

Customer testimonials

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Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit

Eine On-Premise-KI-Plattform, die alle Ihre Datenquellen vereint, die Suche vereinfacht und sensible Informationen mit Ihrem bestehenden Rechtesystem schützt.

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Die Kombination vertraulicher interner Daten mit externen Markt- und Branchendaten – direkt vor Ort – schafft eine einheitliche, Echtzeit-Sicht für schnellere und regelkonforme Entscheidungen.

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