headwAI ONE

Interne und externe Daten kombinieren

Die Kombination vertraulicher interner Daten mit externen Markt- und Branchendaten – direkt vor Ort – schafft eine einheitliche, Echtzeit-Sicht für schnellere und regelkonforme Entscheidungen.

Task

Wir mussten hochvertrauliche interne Daten (Amtsmitteilungen, interne Berichte, Sensordaten) mit externen Quellen (Marktpreise, Branchenstudien, Wettbewerbsanalysen) verbinden, um schnell fundierte Entscheidungen treffen zu können. Aufgrund strenger Anforderungen an die Datensouveränität durfte keine unserer sensiblen Informationen die sichere Unternehmensumgebung verlassen – eine rein cloudbasierte KI war schlicht keine Option.

Conclusion

Mit headwAI ONE konnten wir eine sichere On-Premises-KI-Plattform implementieren, die uns ermöglicht, den vollen Wert sowohl interner als auch externer Daten zu nutzen – ohne Vertraulichkeit zu gefährden. Automatisierte Dokumentation, intelligente Datenfusion und strikte Einhaltung von Datenschutzstandards haben nicht nur unsere operative Effizienz gesteigert, sondern uns durch Echtzeit-Insights in hoher Qualität auch einen strategischen Vorteil verschafft.

Project in Numbers

+5000
Dokumente
10 Sekunden
Vergleichszeit
20000
Anfragen pro Jahr

Challenge

  • Anforderungen an Datensouveränität
    Gesetzliche Vorgaben untersagen die Weitergabe vertraulicher Informationen an externe Dienste. Ein rein externes KI-System hätte Datenschutz- und Compliance-Risiken geschaffen.
  • Komplexe Datenlandschaft
    Interne Daten lagen verstreut in unterschiedlichen Repositories, während wertvolle externe Informationen auf Drittplattformen verfügbar waren. Wir benötigten einen einheitlichen, sicheren Ansatz zur Datenfusion, der aussagekräftige Insights liefert, ohne die Sicherheit zu kompromittieren.
  • Zeitaufwändige manuelle Prozesse
    Die Erstellung und Überprüfung von Dokumenten über verschiedene Datenbestände hinweg band erhebliche Ressourcen und erhöhte das Fehlerrisiko.
  • Bedarf an Echtzeit-Insights
    Für schnelle Entscheidungen mussten Daten sofort kombiniert und analysiert werden. Traditionelle Lösungen konnten die notwendige Geschwindigkeit und strenge Sicherheitsanforderungen nicht in Einklang bringen.

Solution

Um diese Herausforderungen zu meistern, bietet headwAI ONE eine lokale KI-Lösung, speziell entwickelt für Organisationen, die mit hochsensiblen Daten arbeiten:

  • On-Premises-KI-Installation
    Alle Berechnungen – ob mit internen oder externen Quellen – laufen auf unseren eigenen Servern. Sensible Daten verlassen unser Netzwerk nie, volle Datensouveränität und Compliance sind garantiert.
  • Automatisierte Dokumentenerstellung
    Mit vordefinierten Vorlagen (z. B. Amtsmitteilungen, Verträge) erstellt headwAI ONE Dokumente automatisch – repetitive Aufgaben werden so zu schnellen, fehlerfreien Prozessen.
  • Intelligente Datenfusion
    Externe Markt- und Branchendaten lassen sich sicher einbinden und mit internen Datensätzen zusammenführen, ohne interne Systeme offenzulegen – für umfassende Analysen und umsetzbare Handlungsempfehlungen.

Result

  • Mehr Kontrolle
    Vertrauliche Informationen bleiben vollständig in unserer sicheren Umgebung – kein Risiko von Datenabflüssen, volle Compliance.
  • Optimierte Workflows
    Die Dokumentenerstellung verkürzte sich um ~70 %, der manuelle Prüfaufwand um ~45 % – unser Team kann sich nun stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren.
  • Vereinheitlichte Echtzeit-Insights
    Die Zeit bis zur Entscheidungsfindung sank um ~80 % – ein klarer Wettbewerbsvorteil, um schnell auf Marktveränderungen zu reagieren und Strategien zu gestalten.

Produkte die wir verwenden

Ihre Daten. Ihre KI.

LocalCore liefert datensichere, lokale KI-Lösungen, die Ihre Effizienz steigern – bei vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.

Customer testimonials

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Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit

Eine On-Premise-KI-Plattform, die alle Ihre Datenquellen vereint, die Suche vereinfacht und sensible Informationen mit Ihrem bestehenden Rechtesystem schützt.

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