KI im HR: Repetitive Anfragen automatisieren ohne Datenschutzrisiken

„Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ „Was steht in der Reisekostenrichtlinie?“ „Wo finde ich das Onboarding-Dokument?“ – Diese Fragen landen täglich dutzendfach beim HR-Team. Dabei könnte eine KI in Sekunden antworten.

Die HR-KI-Herausforderung

HR-Daten gehören zu den sensibelsten Informationen im Unternehmen: Gehaltsdaten, Krankheitstage, Leistungsbeurteilungen, persönliche Informationen. Das macht den Einsatz von Cloud-KI riskant – und schreckt viele HR-Teams ab.

Was KI im HR leisten kann

• Self-Service Portal: Mitarbeitende fragen die KI direkt – HR wird entlastet.
• Onboarding-Assistent: Neue Mitarbeitende erhalten alle Informationen automatisch.
• Richtlinien-Auskunft: KI beantwortet Fragen zu internen Richtlinien rund um die Uhr.
• Dokumentensuche: Verträge, Formulare und Richtlinien sofort auffindbar.

Datenschutz im HR-KI-Einsatz

Der Schlüssel: Die KI läuft on-premise. HR-Daten verlassen das Unternehmen nicht. Zugriffsrechte stellen sicher, dass Mitarbeitende nur ihre eigenen Daten sehen. Führungskräfte sehen nur die Daten ihrer Teams.

headwAI ONE im HR-Einsatz

headwAI ONE verbindet HR-Systeme, Richtliniendokumente und interne Wissensdatenbanken zu einem einheitlichen KI-Assistenten. Vollständig on-premise, DSGVO-konform und in wenigen Wochen einsatzbereit.