EU AI-Act Compliance: Was Unternehmen jetzt umsetzen müssen

Ab dem 2. August 2026 gelten die Anforderungen des EU AI Act fürHochrisiko-KI-Systeme verbindlich. Für viele Unternehmen wird es eng.

Was der EU AI Act regelt

Der EU AI Act ist die weltweit erste umfassende Regulierung für Künstliche Intelligenz. Er klassifiziert KI-Systeme nach ihrem Risikopotenzial und legt je nach Einstufung unterschiedliche Pflichten für Entwickler und Anwender fest.

UnannehmbaresRisiko: Verbotene KI-Anwendungen wie Social Scoring oder biometrische Echtzeit-Fernidentifikation. Diese Verbote gelten bereits seit Februar 2025.

Hohes Risiko: KI-Systeme in Bereichen wie Personalwesen, Kreditvergabe, Bildung, kritische Infrastruktur oder Gesundheitswesen. Ab August 2026 geltenumfangreiche Pflichten.

BegrenztesRisiko: KI-Systeme mit Transparenzpflichten, etwa Chatbots, die sich als KI kennzeichnen müssen.

MinimalesRisiko: Allgemeine KI-Anwendungen ohne spezifische regulatorische Anforderungen.

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Die Fristen: Was gilt wann?

Seit Februar2025 gelten die Verbote für KI-Systeme mit unannehmbarem Risiko sowie dieKI-Kompetenzanforderungen nach Artikel 4. Seit August 2025 gelten die Regeln für General-Purpose-AI-Modelle (GPAI). Ab August 2026 werden die Anforderungen für Hochrisiko-KI-Systeme durchsetzbar - der für die meisten Unternehmen relevanteste Termin.

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Was Unternehmen als Anwender beachten müssen

Einverbreiteter Irrtum: Der EU AI Act betrifft nur KI-Entwickler. Falsch. AuchUnternehmen, die KI-Systeme einsetzen - sogenannte "Deployer" - habeneigene Pflichten:

MenschlicheAufsicht: Hochrisiko-KI-Systeme müssen untermenschlicher Kontrolle betrieben werden.

Transparenz und Information: Mitarbeiter und Betroffene müssen über denKI-Einsatz informiert werden.

Logging und Auditfähigkeit: Hochrisiko-KI-Systeme müssen Protokolle über ihre Nutzung führen.

KI-Kompetenz(Artikel 4): Seit Februar 2025 müssen Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter über ausreichende KI-Kompetenz verfügen.

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Die Strafen: Was bei Verstößen droht

Der EU AI Act sieht erhebliche Sanktionen vor. Je nach Schwere des Verstoßes drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes. Selbst fürweniger schwere Verstöße können Strafen von bis zu 15 Millionen Euro oder 3%des Umsatzes verhängt werden.

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Die größte Herausforderung: Sichtbarkeit

Die meistenUnternehmen wissen, dass der EU AI Act kommt. Die größte Herausforderung ist eine andere: Viele Organisationen haben keinen vollständigen Überblick darüber,wo und wie KI tatsächlich eingesetzt wird. Man kann nicht regulieren, was man nicht sieht. Compliance beginnt mit Transparenz.

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headwAI ONE: Mehr als DSGVO-konform

headwAI ONE bietet eine compliance-ready Architektur, die nicht nur DSGVO-Anforderungen erfüllt, sondern ISO-27001-ready ist und eine konforme Grundlage für NIS2 und den EU AI Act schafft.

Die Plattform bündelt den Zugang zu den führenden KI-Modellen über eine zentrale Oberfläche -mit vollständigem Audit-Logging, rollenbasierter Zugriffskontrolle undtransparenter Nutzungsübersicht. Deployment wahlweise On-Premise, als ManagedServer im Rechenzentrum in Österreich oder als headwAI ONE Workspace.

Komplett eingerichtet und betreut durch headwAI. So wird EU-AI-Act-Compliance nicht zum nachträglichen Aufwand, sondern zum integralen Bestandteil derKI-Infrastruktur.

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