Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit
Eine vor Ort installierte KI-Plattform, die all Ihre Datenquellen vereinheitlicht, die Suche optimiert und vertrauliche Informationen mithilfe Ihres vorhandenen richtigen Systems schützt.
Aufgabe
Unternehmen haben bei der Skalierung zunehmend Schwierigkeiten, wichtige Informationen zu verwalten und abzurufen. Die Daten sind über zahlreiche Quellen verstreut — interne Dokumente, E-Mails, Datenbanken und Wissensdatenbanksysteme — was es für Teams schwierig macht, auf die benötigten Informationen zuzugreifen, sie zu analysieren und entsprechend zu handeln. Die Hauptschwierigkeit besteht darin, ein einheitliches, unternehmensweites Sucherlebnis zu schaffen ohne den Datenschutz, die Sicherheit oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gefährden. Unternehmen benötigen eine Lösung, die diese unterschiedlichen Datensilos zentralisieren und gleichzeitig strenge behördliche Anforderungen erfüllen kann.
Fazit
Nachdem wir HeadWai ONE als lokale KI-Plattform eingesetzt haben, verfügen wir jetzt über eine einzige, sichere Suchebene, die alle Datenquellen im Unternehmen umfasst — interne Dokumente, E-Mails, Datenbankeinträge, Wissensdatenbankartikel und geprüfte externe Feeds.
HeadWai ONE hat die Art und Weise, wie wir auf Informationen zugreifen und diese nutzen, verändert. Die unternehmensweite Suchfunktion steigert nicht nur die Produktivität im gesamten Unternehmen, sondern bietet auch einen entscheidenden strategischen Vorteil. Wir verfügen jetzt über qualitativ hochwertige Einblicke in Echtzeit und halten gleichzeitig die höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards ein.
Projekt in Zahlen
Challenge
Vor der Arbeit mit Kopf WAI, viele Unternehmen stehen bei ihrem Datenmanagement vor gemeinsamen Hindernissen:
- Verteilte Informationssilos
Mehrere Plattformen, Tools und Repositorys führen zu einer fragmentierten Ansicht kritischer Daten. Das Auffinden relevanter Dokumente, das Überprüfen der neuesten Updates oder die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird zeitaufwändig und fehleranfällig.
- Hohe Sensibilität der Daten
Vertrauliche Daten — wie Rechtsdokumente, F&E-Materialien oder Finanzunterlagen — müssen vertraulich bleiben. Herkömmliche cloudbasierte KI-Lösungen stellen häufig ein Risiko für die Datenhoheit und die Compliance-Anforderungen dar.
- Ineffiziente Arbeitsabläufe
Ohne eine zentrale Lösung kann die Überprüfung von Informationen und die Sicherstellung einer konsistenten Aufbewahrung zu Überschneidungen, potenziellen Missverständnissen und Verstößen gegen behördliche Vorschriften führen.
- Eingeschränkte Skalierbarkeit
Viele Standardsuchsysteme haben Schwierigkeiten, mit dem Wachstum eines Unternehmens Schritt zu halten oder sich an einzigartige Geschäftsprozesse und spezielle Datenformate anzupassen.
Lösung
Durch die Implementierung eines lokalen KI-Modells erzielen Unternehmen sofortige Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Sicherheit und Entscheidungsfindung:
- Zentralisiertes Indizieren und Abrufen
Wir schaffen einen zentralen Zugangspunkt für Mitarbeiter, um Dokumente mit minimalem Aufwand zu finden, zu filtern und abzurufen. Dies reduziert den Zeitaufwand für den Wechsel zwischen mehreren Tools oder Systemen.
- Intelligente Suchfunktionen
Durch die Nutzung natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) und maschinelles Lernen liefert unsere Lösung semantische Suchergebnisse, die über das einfache Keyword-Matching hinausgehen und die Relevanz und Genauigkeit verbessern.
- Starke Datenverwaltung
Alle Daten bleiben vor Ort, wodurch sichergestellt wird, dass vertrauliche Informationen das Unternehmen niemals verlassen. Rollenbasierte Berechtigungen, Verschlüsselung und Auditprotokolle verstärken die Einhaltung von Vorschriften und die Datensicherheit zusätzlich.
- Automatisierte Arbeitsabläufe
Routineaufgaben — wie Dokumentenklassifizierung, Genehmigungsverfahren oder Versionsverfolgung — werden durch KI-gestützte Workflows optimiert, wodurch der manuelle Aufwand und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler reduziert werden.
- Modularer Aufbau
Die Plattform lässt sich leicht an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen. Ganz gleich, ob Sie neue Datenquellen integrieren oder fortschrittliche Analysen implementieren müssen, HeadWAI skaliert zusammen mit Ihrem Unternehmen.
Ergebnis
Unternehmen, die dieses lokale KI-Modell implementieren, verzeichnen sofortige Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Sicherheit und Entscheidungsfindung:
- Verbesserte Steuerung
Proprietäre Informationen verlassen niemals Ihre vertrauenswürdige Umgebung, wodurch das Risiko von Datenlecks oder Compliance-Verstößen drastisch reduziert wird. - Automatisierte Dokumentreferenz und Vorschau
KI-gestützte Indexierung und Sofortvorschauen machen manuelles Suchen überflüssig und beschleunigen den Wissensabruf. - Vereinheitlichte Einblicke
Durch die nahtlose Zusammenführung interner und externer Quellen erhalten Entscheidungsträger einen ganzheitlichen Überblick über die Geschäftslandschaft, was fundiertere Strategien und schnellere Reaktionszeiten ermöglicht.
Produkt, das wir verwenden
Besitzen Sie Ihre Daten Besitzen Sie Ihre KI
LocalCore bietet datensichere, lokale KI-Lösungen, die die Effizienz steigern und gleichzeitig Ihre Daten vollständig unter Ihrer Kontrolle halten.
Andere Projekte
Products:
Unternehmensweite Suche mit maximaler Datensicherheit
Eine vor Ort installierte KI-Plattform, die all Ihre Datenquellen vereinheitlicht, die Suche optimiert und vertrauliche Informationen mithilfe Ihres vorhandenen richtigen Systems schützt.
Products:
Kombination interner und externer Daten
Die Kombination interner vertraulicher Daten mit externen Markt- und Branchenquellen vor Ort bietet eine einheitliche Echtzeitansicht für schnellere, gesetzeskonforme Entscheidungen.
Let’s Talk AI
Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, das Potenzial der KI zu nutzen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Daten vollständig sicher und DSGVO-konform bleiben. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie HeadWAI Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten gibt und wirkungsvolle Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielt.
